Da dove viene la data
Fotocamere e telefoni registrano nei dati EXIF del file il momento in cui è stata scattata ogni foto. La data viene letta da lì per ogni foto, quindi una serie scattata in tre giorni mostra tre date diverse senza che tu debba scriverne nessuna.
Dato che niente viene scritto a mano, una data non può essere digitata male né finire sulla foto sbagliata. Ogni foto dell'esportazione riceve la sua, fino a 500 alla volta.
L'ora è quella segnata dall'orologio della fotocamera. Una foto scattata alle 14:05 a Roma riporta 14:05 (o 2:05 PM, a seconda del formato), anche se crei la copia a New York. Se una data ti sembra sbagliata, controlla l'impostazione di data e ora della fotocamera, soprattutto dopo un viaggio o un cambio di batteria.
Come viene scritta la data
Le date seguono il formato della tua lingua e del tuo paese. La stessa foto potrebbe riportare 09/30/2026 negli Stati Uniti, 30.09.2026 in Germania o 2026/09/30 in Giappone, con l'ora come 2:05 PM o 14:05.
Aggiungi parole tue intorno alla data per dire cosa mostra la foto. Per esempio:
- Ispezione {date}
- Sopralluogo, {date} {time}
- Consegnato il {date}
- Interno 4B, riconsegna, {date}
Foto senza data
Alcuni file non hanno una data registrata: screenshot, scansioni e foto passate da app o siti che eliminano i metadati, comprese alcune app di messaggistica. Queste non ricevono nessuna data. La data viene omessa invece che indovinata, così una data mancante non diventa mai una data sbagliata.
Se la data è dentro una frase come «Ispezione {date}», una foto senza data mostra solo «Ispezione». Quando una serie mescola file con e senza data, metti la data su un livello a sé, così lì le foto senza data non mostrano nulla.
Dove serve la data sulle foto
Una data su ogni foto risponde alla prima domanda che chiunque si fa su una documentazione: quando è stata scattata? È utile soprattutto per lavori come questi:
- Ispezioni di immobili e verbali di consegna o riconsegna, dove conta lo stato in un determinato giorno.
- Avanzamento di cantieri e ristrutturazioni, con le foto di ogni sopralluogo che mostrano la loro data.
- Pratiche assicurative, per mostrare danni e riparazioni in ordine.
- Consegne e resi, come documentazione dello stato in cui è arrivata la merce.
- Assistenza e manutenzione sul campo, perché le foto di ogni intervento corrispondano al registro dei lavori.
La data mostra quello che segnava l'orologio della fotocamera, quindi è affidabile quanto quell'orologio. Conserva anche i file originali: le copie JPEG possono mantenere la data e i dati della fotocamera, ma la posizione viene sempre rimossa. Le foto vengono elaborate nel tuo browser e non vengono mai caricate online.